Conhecida por ser uma área de alta complexidade, a gestão de OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) é uma das atividades que mais exigem cuidado em toda sua jornada e, justamente por isso, o coordenador de OPME precisa contar com ações e ferramentas que facilite sua rotina.
Por representarem alto investimento, sabemos dos grandes desafios que envolvem os processos desses materiais. Pensando nisso, reunimos algumas dicas importantes para facilitar seu dia a dia e resultados. Acompanhe!
OPME e Gestão
A boa gestão de OPME é um tema crucial dentro das instituições de saúde, afinal, esses representam alto valor dentro dos hospitais e contam com processos complexos, que exigem maior atenção e fluxos bem estruturados para que nada saia fora do esperado.
E quando pensamos em gestão, é preciso considerar todo o processo, desde a busca por melhores fornecedores e o uso eficiente de insumos nos procedimentos, até o pós, que envolve pagamentos e negociações com as operadoras de saúde. Dessa forma, para lidar com os diversos desafios, a rotina do coordenador de OPME engloba pesquisas de preços, negociações, compras, logística, gerenciamento de estoque, boas práticas de uso, auditorias, entre outros. Quando tudo isso é feito de forma coordenada e direcionada para resultados, a organização pode notar benefícios, como:
- Ganho na eficiência operacional;
- Redução de desperdícios e custos;
- Garantia de melhor custo-benefício para produtos e insumos;
- Melhor gestão de estoque;
- Diminuição de riscos de atraso ou glosas no faturamento;
- Maior experiência e segurança para o paciente.
Boas práticas para tornar as rotinas mais eficientes
Pensando em tudo que falamos até aqui, reunimos algumas boas práticas para que o dia a dia do coordenador de OPME seja cada vez mais simples, organizada e produtiva:
Conheça os requisitos do setor
As exigências previstas pelos órgãos reguladores determinam que as OPMEs devem ter seu registro de acordo com suas demandas de regularização. Por isso, para estar em conformidade e realizar boas negociações, é fundamental que os profissionais conheçam as especificidades do setor.
Automatize processos
Seja para estoque, logística, pagamentos ou acompanhamentos, contar apenas com processos manuais não gera eficiência, afinal, alguns erros podem acontecer e muitos detalhes podem passar durante a jornada.
Para isso, faz toda a diferença contar com tecnologias que sejam capazes de criar ações automatizadas em cada fase do processo, como vendas, contato com fornecedores, cotações, pagamentos, entre outros.
Acompanhe o mercado
Um outro grande desafio é ter referências quanto aos preços de mercado para OPMEs, o que faz com que os coordenadores e gestores não tenham margem para negociação e deixem de conseguir boas oportunidades em suas compras.
Para isso, é importante criar formas de analisar o que está sendo praticado no mercado, para obter vantagem competitiva em negociações e custos. Claro que essa não é uma tarefa fácil, mas existem ferramentas que podem auxiliar.
A Bionexo, por exemplo, conecta mais de 2500 fornecedores a mais de 5000 cotações por dia de hospitais privados, públicos e OSS, clínicas e homecares. Com isso, é possível acompanhar o que é praticado diariamente no mercado, além de acessar as melhores oportunidades.
Tenha indicadores
Outro ponto de atenção na coordenação de OPME e de materiais hospitalares no geral é a falta de dados e indicadores. Dessa forma, muitas ações e decisões passam a ser tomadas “no escuro” e sem grandes dados para comparações e definições estratégicas.
Contar com indicadores inteligentes nos processos diários e acompanhar verdadeiramente essas informações, traz melhorias para as rotinas e potencializa os resultados da gestão. E claro, ao utilizar ferramentas tecnológicas, esses dados ficam ainda mais palpáveis e alinhados à sua realidade.
Conte com tecnologia
Em todos os tópicos citamos o quão importante é contar com o apoio da tecnologia para tornar a rotina mais simples e inteligente. Podemos afirmar que a tecnologia é a maior aliada que as instituições podem ter! Esse investimento é essencial para reduzir o trabalho manual, otimizar custos e tornar os processos cada vez menos burocráticos.
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Contando com bons parceiros e ferramentas inteligentes, a gestão diária se torna mais eficiente. Ao ter visibilidade completa dos dados, informações organizadas e centralizadas em apenas um lugar, a rotina do coordenador de OPME torna-se mais simples e inteligente. A solução Opmenexo, plataforma de cotações e negociações de OPMEs em nível nacional, é a solução ideal que automatiza e centraliza todo o fluxo de aquisição e controle de órteses, próteses e materiais especiais.
O quanto a gestão de OPME é um desafio na sua rotina? Aproveite que agora conhece mais sobre o tema, reflita sobre como aplicar as dicas à sua rotina e conheça mais sobre Opmenexo, a plataforma que vai mudar o seu dia a dia!
