Fazer o inventário de suprimentos hospitalares de alta complexidade de forma precisa e em tempo real é uma tarefa altamente necessária para a área da saúde, mas impossível de se fazer manualmente. Veja como digitalizar essa e outras questões com Biotracker.
Ter uma visão completa do estoque é uma necessidade imprescindível tanto das instituições de saúde, quanto de fornecedores do setor. Afinal de contas, o excesso de medicamentos e outros produtos podem gerar gastos desnecessários e prejuízo em ambos. Por outro lado, a falta de medicamentos e materiais médicos em hospitais e clínicas gera impactos diretos não só na operação, mas também na assistência ao paciente.
Dentre todas as particularidades da rotina de gerenciamento de estoque, a rastreabilidade é o destaque neste artigo.
Será que os processos manuais são capazes de captar todas as informações de forma precisa e no momento certo?
Em resumo, a resposta é não. Embora as planilhas tenham o seu valor, o inventário ou rastreamento de itens hospitalares feito de forma manual é:
- passível de erros
- demorado de se realizar
- descentralizado de outras informações ou sistemas
Com o intuito de solucionar esses e outros problemas, a Bionexo oferece Biotracker, solução especializada que combina hardwares de radiofrequência e software de alta tecnologia para a gestão de medicamentos e outros suprimentos hospitalares.
A partir da aplicação de etiquetas inteligentes RFID e sensores, todos os itens selecionados pela instituição ou fornecedor passam a ser controlados em tempo real e com alta precisão.
Como funciona o rastreamento de suprimentos hospitalares com Biotracker:
Quando um novo item chega à instituição de saúde – seja um medicamento, um dispositivo médico, um OPME ou equipamento, ele é devidamente etiquetado, lido pelo leitor portátil e armazenado. Automaticamente, é incluído na plataforma de Biotracker.
A partir daí, toda e qualquer movimentação é captada pelos armários inteligentes ou leitores portáteis, e é imediatamente espelhada na plataforma, seja ela uma movimentação entre estoques e armários inteligentes ou retirada do estoque para consumo.
A plataforma também classifica o status dos produtos por disposição: consumido, ativo, consignado, disponível, etc, e permite a configuração de alertas segundo parâmetros definidos pela equipe gestora dos itens. Esta funcionalidade é especialmente útil para reduzir perdas e extravios, e monitoramento do prazo de validade dos produtos.
Dessa forma, Biotracker assegura visibilidade nos processos de:
- controle de movimentações de itens;
- consultas no inventário;
- acesso ao nível de estoque;
- gerenciamento de prazos de validade.
Vale lembrar que tais benefícios para a gestão extrapolam o nível operacional, pois os indicadores e paineis oferecidos por Biotracker elevam a qualidade da gestão para um nível mais estratégico.
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O impacto que a digitalização do rastreamento de suprimentos hospitalares tem na gestão:
Para empresas fornecedoras que usam Biotracker para itens estratégicos do seu portfolio em seus clientes, a visibilidade e precisão trazidas pela automatização abrem uma oportunidade de escalonar vendas e planejar seus estoques, já que passam a acompanham exatamente o que e com que frequência seus clientes precisam.
Por sua vez, instituições de saúde que gerenciam medicamentos, OPMEs, rouparia, equipamentos ou outros ativos com Biotracker, garantem redução na quantidade desnecessária de estoque, além de reduzir consideravelmente o tempo de inventário e poder direcionar suas equipes para atividades mais estratégicas.
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