Por Redação Bionexo
O desperdício de qualquer material é um grande problema para uma instituição de saúde, especialmente no meio de uma crise de insumos hospitalares. A perda de materiais e medicamentos se deve a diversos fatores, como o uso ou armazenamento incorreto dos produtos e até mesmo vencimento antes do uso.
Em hospitais e clínicas, cada insumo conta para salvar a vida de um paciente. Por isso, uma perda por descuido impacta em consequências que vão além da questão financeira ou ambiental.
Para evitar que isso aconteça, cuidado e atenção no trabalho de gestão de compras são essenciais. Pensando nisso, preparamos três dicas para auxiliar os profissionais do setor a evitar que os desperdícios de estoque sejam uma realidade.
1 – Capacite a equipe de gestão de compras hospitalares
Oferecer treinamentos às equipes que lidam diariamente com o estoque da instituição é o primeiro passo para melhorar o entendimento sobre o setor e seus impactos em todo o ciclo da saúde. Como a gestão de estoque está em constante atualização tecnológica e de ferramentas que dão suporte aos processos, manter a equipe atualizada e bem informada auxilia a elevar a eficiência e otimizar o trabalho.
2 – Faça controle de estoque de materiais e medicamentos
Manter o estoque organizado é crucial para evitar prejuízos, principalmente por vencimento e extravio. Além disso, os profissionais de saúde que atuam diretamente com os insumos conseguem ter uma visão melhor e mais ampla de todos os itens enquanto seguem sua rotina de trabalho.
3 – Tenha um planejamento adequado às necessidades de sua instituição
É regra básica quando o assunto é evitar desperdícios em um hospital ou uma clínica: planejamento de compras. Sem um bom planejamento traçado, medicamentos e materiais hospitalares podem sobrar ou faltar e passarão despercebidos. O cálculo de insumos necessários para uso dentro de um período de tempo específico facilita em compras futuras e ainda auxilia os times a estipularem uma margem de gastos.
Para que o planejamento seja o mais próximo do estoque ideal possível, é preciso contar com suporte de informações da instituição e ferramentas apropriadas. Uma das soluções que podem auxiliar nesse processo é Plannexo, produto da Bionexo que mapeia e desenha a rotina completa de compras de uma instituição com relatórios e indicadores de desempenho. A plataforma calcula, através de dados estatísticos, o nível de estoque ideal para cada item do estoque, além de prever consumo total e picos sazonais de maior demanda.
Outras formas de melhorar o processo de organização de estoque são:
- Padronizar cadastros de itens para evitar duplicações
- Manter o cadastro dos fornecedores sempre atualizados
- Padronizar todos os processos do departamento de compras
- Cuidar da armazenagem do estoque, observando as necessidades de cada item como temperatura e perecimento
Com as dicas que reunimos neste artigo, é possível diminuir as perdas e desperdícios no seu estoque. Apostar em automatização e otimização de processos diminui erros de checagens e demandas feitas manualmente, formata o estoque para o que a instituição precisa e ainda movimenta a receita do hospital de forma positiva.
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