O setor da saúde exige diversos cuidados redobrados, regras rígidas e monitoramento constante para que nada saia fora do controle e afete pacientes e uma ampla rede de pessoas que precisam de cuidados. Quando falamos nos termolábeis, ou seja, àqueles produtos sensíveis que precisam de refrigeração, os cuidados devem ser ainda maiores para que o calor não afete seus componentes e o tirem a efetividade dos medicamentos ou vacinas, por exemplo.
Cuidar do estoque desse tipo de produto é crucial para instituições de saúde e fornecedores e ter regras de armazenamento, monitoramento e acompanhamento é crucial. Pensando nisso, reunimos algumas dicas para aumentar ainda mais a eficiência desse importante grupo médico. Acompanhe!
Os termolábeis e seus desafios
Os termolábeis são aqueles medicamentos muito sensíveis à temperatura e, justamente por isso, seu armazenamento deve ser realizado sob temperatura controlada para não existir perdas, danos e impactos à saúde do paciente por problemas de mal-acondicionamento.
Para buscar o padrão e segurança, a Anvisa estabelece por meio da RDC 430 práticas sobre o controle rigoroso de temperaturas e eventos que envolvem os equipamentos. Mas sabemos que, mesmo com a máxima atenção, esse é um desafio para instituições de saúde e fornecedores pois são cuidados que envolvem diversas frentes.
Perder termolábeis são riscos gigantescos para os ambientes de saúde e é importante frisar que, muito mais do que perdas financeiras, eles representam perda de eficácia de medicamentos e podem comprometer seriamente o atendimento a pacientes que dependem de tratamentos com esse tipo de item.
Por serem medicamentos sensíveis à variação térmica têm como referência a conservação entre 2°C e 8°C, enquanto outros precisam ser congelados, ficando em equipamentos com temperaturas entre -20ºC e -10ºC.
Em caso de variação para mais ou para menos o medicamento pode ser comprometido, afetando muitas pessoas e processos.
Como garantir segurança e aumentar a eficiência na conservação de termolábeis?
Os termolábeis exigem atenção especial em todos os momentos do seu manuseio, seja fabricação, transporte, recebimento, armazenamento e dispensação para que seja garantida a eficácia e qualidade durante todo o processo. Para isso, alguns cuidados são essenciais:
Tenha procedimentos operacionais padronizados
É muito comum que as áreas de saúde contem com os Procedimentos Operacionais Padronizados, os famosos POPs, que são ferramentas para guiar os colaboradores para entenderem os processos e as rotinas de uso com os termolábeis.
Sendo assim, é interessante ter procedimentos descritos para que todos tenham conhecimento e informação sobre o uso desses medicamentos, em qualquer que seja sua fase dentro do processo de saúde, como recebimento de mercadoria, uso e manuseio, entre muitos outros.
Tenha cuidado na manipulação
A manipulação diária dos medicamentos termolábeis é um momento que também exige cuidado para que eles não sofram grandes alterações de temperatura.
Pensando nisso, é preciso ter cuidados com o manuseio e manipulação para que os pacientes não sejam afetados com erros e comprometimento do medicamento por falta de conhecimento dos envolvidos no processo.
Monitore temperatura
Não tem como falar sobre manter cuidados sem falar do monitoramento de temperatura, afinal, é esse o grande ponto sensível dos termolábeis. É preciso que os medicamentos sejam acondicionados em locais de fato estruturados e modernos, sendo capazes de manter temperaturas e refrigeração adequadas.
A recomendação aqui é de que o monitoramento digital da temperatura seja feito de forma automática, mensurando a variabilidade interna do refrigerador e daquela obtida no ambiente externo ao redor, sem necessidade de abrir constantemente a porta.
Utilize tecnologia
Quando vidas estão em risco não há espaço para falhas, sendo assim, é crucial ter a tecnologia como aliada na gestão, monitoramento e rastreabilidade desses materiais especiais para a área da saúde.
Com plataformas próprias é possível acompanhar de perto o que acontece com os medicamentos – sem ter que abrir portas a todo tempo. E claro, mais do que softwares para acompanhar, as soluções tecnológicas podem envolver o transporte, armazenamento e monitoramento desses itens.
Biotracker: gestão e rastreabilidade de medicamentos
Sabendo da importância do controle de medicamentos especiais para o processo hospitalar e todos os fatores de risco que ele envolve, como perdas, extravios, vencimento e faltas de produtos, a Biotracker é uma plataforma de gestão e rastreabilidade de medicamentos e materiais especiais para estoques de fornecedores e hospitais, atuando nas mais diferentes dores desse ramo.
A partir da combinação de tecnologia que integra hardwares de radiofrequência e software proprietário da Bionexo, a plataforma atua em diversas frentes, para instituições de saúde e para fornecedores.
Instituições de saúde
Dentro das instituições de saúde existe o grande desafio de armazenar e monitorar esses medicamentos para que não haja perdas, então além dos processos diários, existe o cuidado com custos de equipamento e monitoramento, por exemplo.
Com a Biotracker, os hospitais passam a ter armários inteligentes com total capacidade de armazenamento, refrigeração, registros, sistema de segurança e muitas outras da funcionalidade, o que faz com que hospitais e clínicas eliminem a preocupação e os custos com equipamento e monitoramento e foque naqueles que mais precisam dos cuidados: as pessoas.
A partir das muitas possibilidades da tecnologia, as instituições ganham segurança na gestão, aumentam as garantias da preservação do patrimônio, garantem funcionamento e manutenção da temperatura mesmo em situações adversas e claro, entregam melhor experiência para o paciente.
Fornecedores
Para os fornecedores desse tipo de itens existem também muitas dificuldades, seja de lucros, de acompanhamento e de atenção à validade, por exemplo.
Com a Biotracker, através da solução de rastreabilidade e gestão de estoque consignado compartilhados via tecnologia RFID, cada movimentação é espelhada simultaneamente no sistema de gestão. Sendo assim, o negócio ganha na gestão do fluxo interno e externo em um mesmo lugar.
Dessa forma, o fornecedor ganha na capacidade de diversificação de negócio, passa a ter mais controle, reduz prejuízos e aumenta margem de lucro e protege o negócio com segurança de monitoramento e rastreabilidade.
Com a plataforma, o rastreamento de itens passa a ser uma realidade e as tão temidas conferências manuais deixam de existir, afinal, essas passam a ser papel da tecnologia. Com isso, evita-se a perda de medicamentos de alto custo por extravio ou vencimento através de automatização, alertas e segurança.
Seja para instituição de saúde ou para fornecedores, a tecnologia reduz custo direto, custo operacional e trabalho gerencial, através de gestão colaborativa e compartilhamento de responsabilidades entre hospital e fornecedor.
O quanto o seu negócio utiliza da tecnologia e olha de fato para todas as vantagens que ela pode oferecer? Aproveite que agora sabe mais sobre o tema e aumente o cuidado com a sua gestão e monitoramento de termolábeis. Fale com nossos especialistas e mude já seus processos!
