Alguns documentos e certificados são essenciais dentro das empresas e funcionam como espécies de assinatura para os negócios. Com a adoção das tecnologias e possibilidades digitais em vários setores, especialmente na saúde, surgiram várias exigências para garantir segurança nos processos.
Você sabe o que é o certificado digital, quais são os mais relevantes e por que é preciso ter atenção a esses documentos? Saiba mais!
O que é certificado digital?
O certificado digital é uma espécie de identidade digital das pessoas físicas ou jurídicas que permite com que seja possível assinar documentos com validade jurídica e realizar transações online com segurança.
Esse documento tem a finalidade de garantir a autenticidade das operações realizadas online. A regulamentação do certificado digital no Brasil ocorreu por meio da Medida Provisória n.º 2.200-2/2001.
Conheça alguns dos certificados digitais mais utilizados
Existem diferentes tipos de certificados digitais, com diversos objetivos e finalidades e é importante conhecer sobre eles para seguir as regras e saber exatamente qual utilizar em cada momento. Por isso, separamos alguns dos mais utilizados no setor:
Certificado Digital A1
O Certificado Digital A1, um dos mais comuns nas empresas, é um arquivo eletrônico instalado diretamente no computador daquele que o utilizará. Esse pode ser copiado para mais de um local e é possível o acesso direto ao arquivo, sem grandes configurações na máquina.
O A1 serve para diversas finalidades como autenticação de transações bancárias, envio de declarações fiscais, acesso aos ambientes virtuais, validação de operações online e assinatura em documentos, por exemplo.
Certificado Digital A3
Diferente do anterior, o certificado digital A3 não fica armazenado diretamente no computador, sendo adicionado em algum tipo de mídia, seja cartão ou token, semelhante a um pendrive. Para a utilização do A3, é preciso um software do certificado digital instalado no computador em que o dispositivo será utilizado.
Além disso, as pessoas também podem utilizar esse tipo de certificado para várias finalidades, tais como assinar documentos, de modo a se identificar ao acessar sistemas, registrar informações em protocolos e outros usos similares.
e-CNPJ
O e-CNPJ é uma versão digital do CNPJ, que funciona como um Certificado Digital que tem a finalidade de autenticar a identidade das pessoas jurídicas em meios eletrônicos. Esse recurso garante a formalidade e legalidade dos negócios realizados por uma empresa na internet.
Cada um dos certificados é utilizado para garantir autenticidade e segurança online em transações, e todos eles possuem algumas diferenças.
- Os certificados digitais A1 e A3 se diferenciam na forma do seu armazenamento, já que um está em computadores e outro em hardwares.
- A validade dos certificados varia, o A1 geralmente vale 1 ano, enquanto o A3 de 1 a 3 anos.
- Já o e-CNPJ, por vezes, pode cumprir tanto a função do A1 quanto A3, dependendo da necessidade da empresa em relação à mobilidade e ao nível de segurança.
Como os certificados digitais impactam a segurança?
Como dissemos, os certificados digitais desempenham papel crucial na segurança digital pois é uma forma de autenticar a identidade das partes envolvidas em transações online, garantido integridade e confidencialidade das informações.
Sendo assim, esse tipo de documento impacta diretamente na segurança de um negócio através de autenticação, criptografia, integridade dos dados, acesso seguro a diversos ambientes e segurança para os clientes e empresas em caso de comércio eletrônico.
Além disso, os certificados são essenciais para cumprir as normas e regulamentações, e manter a sua validade de forma adequada garante que a empresa tenha segurança e credibilidade.
Gestão de NFes
Quando falamos de certificado digital, não tem como não falar de notas fiscais e essa gestão pode ser uma grande dor das organizações.
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Se você respondeu “sim” para alguma das perguntas, você precisa conhecer nossa solução que simplifica a gestão de notas fiscais eletrônicas com segurança e agilidade.
