A compra e venda de medicamentos hospitalares é parte crucial da cadeia de suprimentos nos ambientes hospitalares e muitas são as particularidades e necessidade de atenção que envolvem esse processo.
Além de pensar em estoque, preços, fornecedores e tantos outros pontos, é necessário e essencial olhar para a segurança e tudo que envolve esses ativos. Vamos falar mais sobre o tema? Acompanhe!
A segurança e a compra e venda de medicamentos
A importância e necessidade da segurança na aquisição de produtos, especialmente no contexto de compra e venda de medicamentos e produtos hospitalares não pode ser vista como tarefa secundária.
Esses itens desempenham um papel crucial na saúde das pessoas, pois a qualidade e autenticidade são fundamentais para garantir uma cadeia segura, bem como a preservação do nível de qualidade de atendimento.
Quando falamos em segurança, muitos são os itens que envolvem a compra e venda dos itens, como:
Fornecedores
Ter fornecedores confiáveis e autorizados é crucial para a compra de medicamentos, afinal, são eles que estão na base da jornada e da gestão da cadeia. Criar uma base de fornecedores qualificados é ponto fundamental para garantir e manter a segurança do processo.
Conformidade regulatória
A área da saúde regula intensamente, especialmente no que se refere à compra e venda de medicamentos hospitalares. A conformidade com as regras é crucial para a segurança das pessoas e o sucesso do negócio. Atenção redobrada às exigências da agência reguladora de saúde é essencial para garantir a integridade da cadeia de suprimentos e o bem-estar dos pacientes.
Certificações e licenças
Além das regras obrigatórias do mercado, é importante garantir que tanto o comprador quanto o vendedor possuam todas as licenças e certificações necessárias para a venda e compra de medicamentos hospitalares.
Isso inclui licenças de importação e exportação, autorizações da agência reguladora e certificados de boas práticas de fabricação para os fornecedores, por exemplo.
Autenticidade
Os medicamentos falsificados são grandes vilões da segurança do negócio e causam grandes danos às finanças da instituição e, claro, à saúde das pessoas. Por isso, além de contar com bons fornecedores, é importante ter um processo para verificar autenticidade e acompanhar selos, números de lotes, datas de validade e outros mecanismos implementados para garantir segurança.
Auditorias
As auditorias internas e externas são importantes para garantir que todas as diretrizes e regulamentações sejam seguidas adequadamente e é importante que elas façam parte da rotina do negócio.
Transporte e armazenamento
Muitas vezes os fornecedores seguem regras, têm selos e as melhores opções de mercado, mas a segurança deixa de acontecer na fase de transporte ou de armazenamento na instituição.
É preciso ter certeza de que os medicamentos sejam transportados de acordo com todas as diretrizes para garantir sua integridade. E, mais do que isso, é crucial que, ao serem recebidos, eles sejam armazenados corretamente para garantir eficácia e segurança para a utilização.
Rastreabilidade
Muitas vezes as instituições pecam na segurança por não terem o controle a partir do momento que recebem os medicamentos em seu ambiente. É por essa razão que a rastreabilidade desempenha um papel fundamental na segurança da instituição: ela permite acompanhar a movimentação dos itens desde a fabricação até o uso pelo paciente. Com esse controle, é possível garantir a integridade e a segurança em todas as etapas da cadeia de suprimentos.
Treinamento e conscientização
Outra forma que não pode ser deixada de lado quando falamos em boas práticas e segurança são os treinamentos dos colaboradores. Afinal, são justamente eles que estão envolvidos no processo de compra e venda de medicamentos. Dessa forma, é essencial que esses colaboradores estejam atentos a cada momento da jornada, garantindo assim a segurança e eficiência dos processos.
Garantir a segurança no processo de compra e venda de medicamentos é essencial. São itens sensíveis que requerem atenção em todos os pilares envolvidos, desde aquisição até o uso pelos pacientes, para evitar danos e assegurar máxima qualidade e proteção.
É fundamental implementar boas práticas para garantir a conformidade em cada uma dessas etapas dentro do negócio. E claro, a tecnologia é uma grande aliada em cada uma delas.
Contar com ferramentas e soluções que acompanham compras e vendas, dão inúmeras possibilidades que fazem toda a diferença para que o trabalho seja mais assertivo.
Como seu negócio está se preocupando com a cadeia de compra e venda de medicamentos e sua segurança? Aproveite que agora você sabe mais sobre diversos pontos que devem ser observados, reveja suas práticas e conte com nossas soluções!
