Planejar compras e fazer boa gestão de estoque é essencial em qualquer negócio e, quando falamos na área de saúde, essa é uma função que se torna ainda mais crucial, afinal, estamos falando de vidas e de pessoas que necessitam de itens médicos, nos mais diferentes momentos.
É claro que podem existir necessidades não esperadas no ambiente médico que levem a compras de urgências. Apesar disso, é importante entender que comprar de forma emergencial não deve ser uma rotina nesses ambientes.
Para te ajudar, reunimos algumas dicas cruciais para que sua gestão de estoque fique cada vez mais estratégica na instituição. Acompanhe!
Gestão de estoque e planejamento
A falta de suprimentos é uma situação indesejada em qualquer setor, porém, no contexto hospitalar, essa carência pode trazer graves consequências aos pacientes em espera por procedimentos médicos. Um simples item, como um medicamento ou um equipamento, pode ser decisivo para a saúde e recuperação de quem necessita de cuidados médicos.
Por essa razão, é fundamental adotar medidas de planejamento, organização, controle e tecnologia na gestão de estoque. Essa prática não se limita apenas a evitar a falta de itens, mas também a evitar excessos e manter a visibilidade do que está disponível dentro do ambiente.
A gestão adequada do estoque está diretamente ligada ao controle financeiro de qualquer negócio, pois desalinhamentos nessa área podem causar grandes transtornos. Além disso, a gestão eficiente do estoque pode trazer diversos benefícios para as empresas, como:
- Redução de desperdícios e custos operacionais;
- Melhores condições de negociação com fornecedores, como preços e prazos de pagamento;
- Melhoria do ciclo financeiro da empresa, com redução do capital de giro e aumento do fluxo de caixa;
- Aumento da margem de lucro, com maior eficiência na gestão de estoque e redução de perdas;
- Aumento da produtividade das equipes envolvidas na gestão de estoque;
- Maior eficiência nas entregas da instituição, com redução de atrasos e faltas de produtos;
- Aumento da satisfação dos clientes, que receberão seus produtos de forma mais rápida e eficiente.
Compras de emergência e gestão de estoque
No ambiente hospitalar, a compra de emergência é uma necessidade inevitável em determinados momentos, mas é importante ressaltar que ela não pode se tornar uma rotina. Quando as faltas de itens ocorrem devido à falta de controle e monitoramento adequados do estoque, isso pode impactar negativamente a qualidade do atendimento aos pacientes, além de gerar gastos excessivos e desperdícios de recursos. Por essa razão, é fundamental adotar passos e rotinas para garantir a eficiência na gestão de estoque, tais como:
Tenha uma política de compra bem estabelecida
Ter um planejamento e uma política clara sobre compras é essencial para suprir as necessidades do seu ambiente e evitar interrupções por falta de materiais. Portanto, estabeleça rotinas, processos e regras para que tudo seja observado e controlado!
Conheça o seu histórico
Muitas compras de emergência acontecem por motivos de sazonalidade e picos existentes no ambiente. Para que sua instituição não seja pega de surpresa, é preciso analisar e entender o fluxo de atendimento.
Tenha dados, entenda as necessidades de compras de cada período de outros anos e se prepare para momentos de demandas maiores ou menores.
Controle seu estoque
O controle de estoque é um processo fundamental para qualquer negócio que lida com a gestão de materiais. É necessário cuidar minuciosamente da entrada e saída de produtos, verificando as demandas, prazos de validade e outras informações relevantes. A falta de controle pode levar a problemas como falta ou excesso de estoque, o que pode comprometer a qualidade do atendimento aos clientes e gerar prejuízos financeiros.
Use a tecnologia como aliada
Uma das melhores formas de controlar estoque de forma assertiva é contar com o uso da tecnologia, evitando falhas e trabalhos repetitivos. Ao agregar a inteligência do uso de ferramentas para automatizar processos, seus colaboradores e seu estoque ganham eficiência e agilidade.
Um bom sistema de gestão de estoque faz o cadastro de produtos e fornecedores, mostra sempre a disponibilidade de itens, gera relatórios de análises e perdas e se integra com diversos outros setores do negócio.
Plannexo como aliado no controle e gestão de estoque
Plannexo é uma solução digital completa para o planejamento inteligente de estoque e demandas de compra. Com ela, as instituições de saúde acessam ferramentas de inteligência estratégica na operação de política de estoque, previsão de consumo, sugestões de compra, indicadores de desempenho, entre outras funcionalidades que colocam a gestão de estoque em um outro patamar.
Plannexo conta ainda com balanceamento de estoques, integração com a plataforma de compras Bionexo, indicadores, relatórios e muito mais!
Além disso, a ferramenta oferece aos usuários um portal exclusivo de gestão do conhecimento, fornecendo um ambiente de cursos, tutoriais, dicas e possibilidades para explorar todas as funcionalidades do software de forma eficiente. Dessa forma, os usuários podem maximizar seu uso da ferramenta, garantindo que estejam aproveitando ao máximo todos os recursos disponíveis.
Conheça a plataforma de gestão do conhecimento Bionexo
Agora que você já sabe mais sobre como gerenciar suas compras de emergência e como cuidar melhor do seu estoque, é importante avaliar como a gestão de estoque está sendo realizada em seu negócio. Compreender a importância desse pilar crucial para a saúde financeira da empresa é fundamental.
E, para elevar ainda mais sua estratégia, não deixe de considerar a utilização de tecnologias como o Plannexo, fale com nossos especialistas e descubra como potencializar a gestão de estoque na sua instituição.
