por Redação Bionexo
Conhecida pelos profissionais da área por sua alta complexidade, a gestão de OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) é uma das atividades que mais exige atenção, sendo necessário cuidado desde a aquisição até o fechamento da conta com o paciente.
Uma vez que representam um alto investimento, existem pontos fundamentais para conquistar agilidade e eficiência, pois o controle ineficiente dos processos de OPME pode influenciar de maneira considerável o fluxo financeiro das instituições, além da qualidade do atendimento e da segurança do paciente.
Acompanhar o que instituições, hoje consideradas referências no gerenciamento digital de OPME, fizeram e vêm fazendo para conquistar excelência na gestão pode ajudar a transformar a rotina e saúde financeira da sua instituição. Os cases abaixo incluem a digitalização de processos internos de materiais de alto custo, mas vão além, englobando transparência e automatização na aquisição, controle de custos e visibilidade das informações cirúrgicas que garantem uma gestão segura e eficaz.
1. Instituto Central do HCFMUSP
Com a digitalização dos processos e visibilidade total das informações, desde o recebimento até o fechamento da conta do paciente, o Instituto Central do HCFMUSP aumentou a produtividade das equipes técnicas e médicas, além de ter seus custos controlados a partir de tomadas de decisões mais seguras baseadas nos dados que Opmenexo, solução digital para aquisição e gestão de materiais de alto custo, oferece ao usuário.
Para a Coordenadora de Suprimentos do Instituto Central, Renata Ferreira, contar com uma solução que faça a adequação do estoque de acordo com as necessidades da instituição foi essencial. “A gente faz a gestão de cerca de 5.000 itens de material médico, sendo que 1.600 são OPME. Nós conseguimos adequar nosso estoque e o elenco que precisávamos ter disponível”, conclui.
Veja mais resultados conquistados pelo Instituto a partir da digitalização dos processos de OPME.
2. Hospital Leforte (Grupo DASA)
Assim como no Instituto Central do HCFMUSP, também é possível conferir os excelentes resultados com o uso de ferramentas digitais e automatização das rotinas e processos de OPME do Hospital Leforte (Grupo DASA).
Antes de Opmenexo, todas as cotações eram realizadas via e-mail. Com a plataforma conseguimos ter visibilidade e visão de gestão com muita transparência, principalmente no processo de cotação.
Marina Tanaka, Coordenadora Corporativa de Compras de OPME.
Além disso, a melhora na eficiência operacional, segurança da informação, controle de custos e transparência nos processos elevaram o nível de qualidade na assistência aos pacientes, em especial, na capacidade de atendimento e processamento de cirurgias, registrando mais de 1.100 cirurgias com OPME por mês realizadas no hospital.
Quer saber mais sobre a transformação dos processos do Hospital? Clique aqui.
3. Real Hospital Português de Beneficência em Pernambuco
Ultrapassando a marca de 1.000 orçamentos de OPME no mês de Outubro/21 (aumento de 233%), o Real Hospital Português só tem a comemorar os resultados que vêm conquistando desde que transformou todos os processos de OPME em rotinas automatizadas, ágeis e eficientes.
A equipe do setor de OPME do hospital, liderada por Joel Belo (Gerente da Unidade de Negócios OPME) pôde sentir no dia a dia do departamento, a otimização do tempo e a diminuição de retrabalhos. Além disso, contar com fluxos mais detalhados e informações completas deu resultado: mais transparência e clareza na gestão e segurança da informação.
Segundo Joel, o uso de Opmenexo trouxe segurança e a garantia de que, exatamente o que foi pedido pelo médico, estaria disponível no ato cirúrgico.
Conheça mais os resultados do hospital aqui.
4. Hospital Moinhos de Vento
Após anos acostumados com processos manuais e sem um método claro de negociação de preços e prazos de OPMEs, o Hospital Moinhos de Vento iniciou sua transformação digital com Opmenexo e, em pouco tempo, viu seu grau de maturidade da gestão interna aumentar de forma gradual e considerável, com mais agilidade nos processos e melhorias nos fluxos.
Hoje, por exemplo, eu tenho ciclos precisos e assertivos que envolvem toda a cadeira de OPME, desde o orçamento até o faturamento final. Também tem a questão da segurança jurídica, que é um ponto que fica totalmente atendido com a gestão integrada e digitalizada desses materiais através da solução.
Rafael Martins Lopes, Gerente de Suprimentos do Hospital Moinhos de Vento
Além disso, o hospital registrou uma redução de 60 horas no tempo médio do processo de cotação, e a realização de 2.000 cirurgias por mês, sendo 40% de OPME.
Por se tratarem de produtos que abrangem uma série de cuidados específicos, na opinião de Rafael “o principal valor da plataforma é no monitoramento de todo o fluxo, pré e pós cirúrgico, garantindo uma qualificação completa de informações complexas e de alto impacto”.
Descubra outras conquistas nos processos e nos fluxos da instituição.
